Analisis Pengelolaan KAS Kecil pada PT. Raja Beton Bojonegoro

Aktivitas untuk memperlancar jalannya operasional ready mix concrete di PT. Raja Beton Bojonegoro membutuhkan yang namanya kas kecil. Pengelolaan kas kecil di PT. Raja Beton Bojonegoro menggunakan system dana tetap (Imprest Fund
System). Pengajuan dana operasional di PT. Raja Beton Bojonegoro sering terjadi keterlambatan dalam pengisisan kembali kas kecil. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan kas kecil pada PT. Raja Beton Bojonegoro. Penulis dalam proses penelitian menggunakan pendekatan kualitatif. Teknik pengambilan sampel menggunakan purposive sampling yaitu suatu teknik pengambilan sampel sumber data dengan pertimbangan tertentu. Sumber data yang digunakan menggunakan wawancara dan dokumentasi. Wawancara yang digunakan wawancara tidak terstruktur dengan 3 pihak yaitu Manager Area, Kepala Plant dan Account Payable. Dokumentasi yang digunakan yaitu file laporan operasional kas kecil, nota-nota pengeluaran, dan form-form pendukung pengajuan kas kecil. Hasil analisis yang
didapatkan bahwa pengelolaan kas kecil pada PT. Raja Beton Bojonegoro menggunakan sistem dana tetap (Imperst Fund System) yang terdiri dari pembentukan dana kas kecil sebesar Rp 25.000.000,-, pengeluaran dana kas kecil yang belum sesuai dengan teori karena terdapat form bukti pengeluaran kas kecil yang tidak ada, dan pengisian kembali dana kas kecil dengan metode dana tetap yang dilakukan seminggu sekali yaitu di hari Selasa berdasarkan nota-nota pengeluaran dalam kurun waktu seminggu sebelumnya. Pengisian kembali pada dana kas kecil ini jika terdapat selisih pada dana operasional atau nota pengeluaran yang tidak lengkap yang akibatnya menghambat proses pencairan dana kas kecil,
karena dana kas kecil ini akan dicairkan apabila tidak terjadi selisih atau nota sudah lengkap. Agar penggunaan dana kas kecil di PT. Raja Beton Bojonegoro berjalan secara efektif dan sesuai dengan teori, sebaiknya disediakan form bukti pengeluaran kas kecil untuk pemakai kas kecil yang diserahkan ke kasir beserta bukti pengeluaran seperti nota-nota. Pembuatan form bukti pengeluaran kas kecil untuk
meminimalisir selisih kas yang terjadi karena ada nota yang tidak lengkap. Jadi terdapat salinan form bukti pengeluaran kas kecil jika nota masih terselip dan belum ketemu dan bagi kasir PT. Raja Beton Bojonegoro, untuk mempermudah dalam
pengajuan kas operasional yang terkadang terlambat pengajuan karena ada berkas penambahan jam kerja yang belum lengkap tanda tangannya. Bisa dibuatkan bon
sementara untuk pengeluaran penambahan jam kerja tersebut. Jadi pengajuan bisa tetap dilakukan. Selain itu kasir harus selalu mencatat setiap pengeluaran yang terjadi, agar ketika penutupan transaksi pada jam 3 sore tidak terjadi selisih kurang yang dikarenakan nota tidak lengkap.